人文与传播学院院务委员工作职责条例

为进一步规范院务委员的行为，明确各方职责，保证院务会高效、有序的进行，特制定本条例。

 人文与传播学院院务会设院务委员9名，分别是院长、院长助理、中文系汉语言文学专业主任兼人事主管、新闻学专业主任兼教学主管、广播电视新闻学专业主任兼实验中心主任、广告学专业主任兼实习主管、院教务管理负责人、院学生工作组组长、院学生工作组副组长等。其主要职责分别如下：

院长工作职责主要包括：

一、领导和主持分院的教学、科研、学科建设、实验室和学生管理等各项工作；

二、充分发挥民主集中制，调动和发挥院务会成员的积极性，各司其职，确保分院各项工作的顺利完成；

三、组织制定文传学院的发展规划、改革措施和年度计划，并组织实施；

四、积极推进教育教学工作的改革，力争“教学质量工程”新突破，实现教学工作的稳步提升；

五、组织开展教学科研活动，培养学科带头人，推动教师队伍建设；

六、关注学生工作，组织开展全员育人活动。

院长助理工作职责：

一、协助院长处理日常的行政管理工作，主要包括：（1）协助院长处理日常的行政管理工作，在院长的领导下，协调分院院务会全体成员，落实各项工作；（2）协助院长贯彻落实嘉庚学院有关职能部门的工作部署，落实、跟进工作；（3）配合院长加强本院的教职工文化建设，增强员工的归属感，提升团队的凝聚力。

二、统筹分院的相关工作：（1）分管新闻系三个专业的各项工作；（2）负责分院网站的管理、维护等工作；（3）管理好分院公章，严格按规定使用；（4）批转上级有关文件和院长的通知，并负责起草、发布分院的文件、通知等。

三、完成院长交办的其他工作，或在院长因事不到位时，在院长的授意下行使分院的行政管理职责。

汉语言文学主任兼师资主管的工作职责：

一、负责我分院的教师队伍建设，推动我院教师管理工作的规范化：（1）制定分院有关师资管理、教师队伍建设方面的规章制度；（2）负责汇总各专业的人才需求，结合各专业主任拟定人才引进规格、要求等，及时报送学院的人力资源部。（3）配合各专业主任拓宽人才引进渠道，完成年度的人才引进计划。 （4）配合学院人力资源部实施招聘计划与方案的全程工作。（5）全程负责分院一级新老师的培训工作。

二、统筹我分院的教学科研工作：（1）制定教学与科研促进工作的相关制度和办法，并负责实施；（2）组织开展分院教学和科研促进工作研讨会、教学观摩课（含当年新入职老师的听课活动）等；（3）及时收集各专业的教学教研、学术交流、论文报告会等信息，提供各专业主任参考，同时开展校内外学术交流活动；（4）及时跟踪、编制分院年度的科研情况；（5）配合学院有关部门做好相关的教学评估和教学检查工作。

三、负责汉语言文学专业建设：（1）负责本专业学科发展的宏观思考和实施，如创建学科特色、制定学科发展规划、编写人才培养方案等；（2）负责本专业的学科建设与教研活动，积极创建“教学质量工程”项目，定期开展专业教研活动；（3）加强与学生的沟通，及时了解学生中存在的各种问题；（4）负责统筹本专业的课程安排，跟进本专业教学情况，促进教学相长；（5）负责本条例未尽的有关专业建设的相关事宜。

四、负责分院网站相应栏目的管理、维护及更新工作，完成分院领导临时交办的其它工作。

新闻学专业主任兼教学主管工作职责：

一、统筹分院学科建设的相关工作：（1）负责筹划、制定分院各专业的设置与建设计划；（2）负责修订专业培养方案和修读指南；（3）做好本部兼职教师的联系、联络、沟通工作。（4）负责统筹新生学科入门指导相关的工作；

二、主管分院的教务管理工作：（1）负责组织各专业教学计划的审核；（2）指导教学秘书做好下一学期的开课计划；（3）负责审核教师的调补课等事宜；（4）及时掌握教学情况，了解分院的教师评价结果，促进教学质量的提升；（5）推动我院良好的学风学纪建设。

三、负责新闻学专业建设：

（1）负责本专业学科发展的宏观思考和实施，如创建学科特色、制定学科发展规划、编写人才培养方案等；（2）负责本专业的学科建设与教研活动，积极创建“教学质量工程”项目，定期开展专业教研活动；（3）加强与学生的沟通，及时了解学生中存在的各种问题；（4）负责统筹本专业的课程安排，跟进本专业教学情况，促进教学相长；（5）负责本条例未尽的有关专业建设的相关事宜。

四、负责分院网站相应栏目的管理、维护及更新工作，完成分院领导临时交办的其它工作。

广播电视新闻学专业主任兼实验室主任工作职责：

一、负责我院的外事交流工作：（1）负责分院的对外合作与交流活动，在巩固现有的香港交流的基础上，力争实现对台交流和闽粤交流的新突破。（2）负责受邀来访或讲学的专家、学者、业界同行的接待工作。

二、主管我院的实验中心相关工作：（1）拟定分院实验教学的年度计划及有关规章制度，并负责组织实施；（2）组织并协助有关专业编写或完善实验教学大纲、实验课表、实验指导书等工作；（3）定期检查和监督实验室的工作，确保实验室的安全工作；（4）负责制定实验仪器设备和低值、易耗品的购置计划，协同资产与后勤管理部做好实验仪器设备、易耗品等的采购和报废审定工作；（5）协同资产与后勤管理部、教务部做好实验实训场所的扩建、改建和新建工作。（6）负责实验中心所有器材设备外借的审批工作。

三、负责广播电视新闻学专业建设：（1）负责本专业学科发展的宏观思考和实施，如创建学科特色、制定学科发展规划、编写人才培养方案等；（2）负责本专业的学科建设与教研活动，积极创建“教学质量工程”项目，定期开展专业教研活动；（3）加强与学生的沟通，及时了解学生中存在的各种问题；（4）负责统筹本专业的课程安排，跟进本专业教学情况，促进教学相长；（5）负责本条例未尽的有关专业建设的相关事宜。

四、负责分院网站相应栏目的管理、维护及更新工作，完成分院领导临时交办的其它工作。

广告学专业主任兼实习主管工作职责：

一、主管我院的实习、毕业答辩工作：（1）制定分院实习工作的规章制度和工作流程，并负责审核各专业制定的实习计划、预算等；（2）承担分院各实习基地的建立、维护等工作；（3）负责组织实习总结和经验交流等工作；（4）统筹实践周的计划制定和实施管理；（5）及时向学院招生办提供与招生宣传所需的相关资料；（6）统筹分院毕业论文工作的答辩、成绩汇总等相关工作。

二、负责广告学专业建设：（1）负责本专业学科发展的宏观思考和实施，如创建学科特色、制定学科发展规划、编写人才培养方案等；（2）负责本专业的学科建设与教研活动，积极创建“教学质量工程”项目，定期开展专业教研活动；（3）加强与学生的沟通，及时了解学生中存在的各种问题；（4）负责统筹本专业的课程安排，跟进本专业教学情况，促进教学相长；（5）负责本条例未尽的有关专业建设的相关事宜。

四、负责分院网站相应栏目的管理、维护及更新工作，完成分院领导临时交办的其它工作。

教务管理负责人工作职责：

一、负责统筹分院的日常的教务管理工作：（1）协助教务主管统筹分院一级的所有教务工作，跟进、落实各项工作的执行，及时反馈信息给相应的部门主管；（2）具体负责汉语言文学专业的教务秘书工作。

学生工作组组长工作职责：

一、统筹分院学生管理工作：（1）行使分院学生工作领导小组组长的职责，统筹组织、协调分院的学生工作。（2）全面负责分院学生的日常管理工作，负责制定分院有关学生的管理制度，建立合理的学生工作管理运行机制；（3）定期组织分院学生工作会议，了解和根据分院学生工作情况；（4）分管汉语言文学专业的所有学生工作。

二、配合院长助理处理好分院的行政事宜，完成领导交办的其他工作。

学生工作组副组长工作职责：

一、配合学生工作组组长，统筹全院的学生管理工作，包括：（1）协助学生工作组组长统筹分院学生的日常管理工作，确保学生工作正常运行；（2）负责协调新闻系三个专业的学生工作。（3）具体分管新闻学专业的学生工作。

二、配合院长助理具体做好文传学院网站的日常运转工作；负责撰写每月大事记，同时做好每次院务活动的文字记录。

附：厦门大学人文与传播学院负责解释该条例。

厦门大学嘉庚学院人文与传播学院
二○一○年十二月六日