办公室规章制度

撰稿：编辑：发布时间: 2016-11-17

一、例会制度

1、每周周二晚9：00在食堂二楼召开，如有事者，须提前履行书面请假手续，经同意后方可准假。如有特殊情况需先电话告知部门领导，日后将假条补齐，上交部门负责人。

2.本部门成员在召开例会时，必须按时到达，若迟到三次者，取消评奖资格。

3.开例会时，无故不到者，累计三次者，自动辞职。

4.在会议中，各小组汇报近期工作及下一阶段工作，讨论工作中有关事宜。

二．活动制度

1、各部门在开展活动之前，我部门须了解其详尽计划并备份。计划应包括活动目的，时间，具体形式，活动准备，各部门分工及经费预算。

2、每项活动所需资金须报批，所购实物需清点后须经批核。发票须有经手人，证明人，事由，点主地址和电话等内容。

3、开展活动通知未事先说明而不到者作警告处分。

4、计划执行之后，执行者须有书面评估报告。包括活动影响度，活动执行中待完善之处及有关资料。

三．办公用品

1、办公室现有用品由办公室主任统一保管。

2、各部门如需借用办公用品（办公室内有的），需详细填写“办公室用品借用”表，方可拿用该用品。

3、办公用品不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应即时交还办公室。

4、如发现违反以上条例者，将进行严肃处理。

5、以上制度解释权归系学生会主席团所有。

四．报账制度。

1、各部活动结束后，由部长填写一份详细的记录表，及时上交办公室；要了解经费的使用情况，报销费用时，一律需要正规发票证明(并且注明厦门大学嘉庚学院的及办公用品字样)，由主席确认后，方可报销；

2、办公室必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。

五．评优处罚制度

(一)在每学期末进行一次评优活动，由部长及副部长确定一名优秀干事人选上报主席团审核，人选必须符合以下要求：

　 1. 部门会议缺勤不得超过两次；

　 2. 积极配合部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定领导组织能力；

　 3. 不得有违纪行为；

(二)为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡是被学院行政处分者，行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。

(三)凡有违反本制度的学生会成员，将严格按照本制度给予批评及处分。