学生会内部管理章程
撰稿： 编辑： 发布时间: 2016-11-17
第一章 总则
第一条 为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，提高学生会干部素质，特制定本规定。
第二条 学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作，按期完成上级交给的各项任务，保证工作质量。
第三条 全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
第二章 各项制度
第四条 组织制度
（一）中文系学生会设主席，副主席，办公室，文体部，生管部，学术部，网络宣传部
（二）各部设部长一名，副部长2—3名，干事若干名（根据工作需要而定）；
（三）主席、副主席、办公室和各部长组成常务主席团，领导学生会工作，并分管学生会各部的工作。
（四）每学期开始，各部须对人员进行统计，并交由办公室进行统一备案。
（五）学生会主要干部，即部长级以上干部不得兼任班级主要干部（班长、团支书）以及系内其他直属或平行组织中的主要干部。
第五条 纳新制度
（一）学生会各部门纳新之前要依据本部门的实际情况，拟定纳新的人数计划并上报主席团。
（二）纳新的面试结束后，要将所有报名表统一交由办公室保管。
（三）进入三轮面试即试用期的人员，将接受为期一个月的考核，合格者将成为中文系学生会的正是成员。
（四）本着不拘一格降人才的原则，在非学生会纳新时间，如应部门具体需要并有意加入学生会的同学，需要填写“厦门大学嘉庚学院中文系学生会部员报名申请表”样表，在具备推荐人及相关部门负责人意见外，经过学生会全体干部2/3同意方可成为学生会成员。申请表交由办公室存档。
第六条 例会制度
（一）学生会每周周一晚9：00召开委员例会，主要总结上周工作，并对下周工作进行布置，由办公室主任对会议进行记录；
（二）学生会各部每三周至少召开一次例会，主要总结上三周工作，并对本周工作进行布置，办公室将对一些重要的会议安排人员进行监督并对会议进行记录；并及时将会议情况反映到办公室，由办公室汇总，交由主席团审阅；
（三）各委员不得缺席每周的委员例会，如有特殊情况须向主席请假。无故缺席1—2次的给予口头警告，也将作为学期末学生会优秀干部的一个考核方面；无故缺席3次的，经主席团批准，有权利将其开除出学生会；
（四）各部开例会时，办公室必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者，将给予口头警告，并在学期末学生会部员综合测评中扣予一定的U值，如无故缺席三次者，作自动退出学生会处理。
（五）学生会召开例会时，要按时到达，若迟到3次者，取消评奖资格。
第七条 工作制度
（一）学生会在工作上实行分工不分家，所有学生会成员要做到“召之即来，来之能战”；
（二）工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假。
（三）各部在进行工作前做好工作计划，工作结束后必须认真做好工作总结，并交由办公室审阅，否则不列入本月工作考核范围之内；
（四）每学期结束前，各部部长必须对本学期的工作作一份总结，并统一交办公室汇总；
（五）每学期开学前，各部必须交一份学期工作计划并交办公室审核通过。
第八条 活动开展申报制度
（一）各部门在举办活动之前须向主席团及系里递交策划书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的方案、目的及意义。
(二)各部活动前，必须认真做好财务预算，并交办公室审核，数额较大者经由主席团讨论，并交系里审批后，方可进行，否则一切费用自付。
(三)活动结束后各部部长要进行活动总结，并附之书面报告。总结中要体现是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
第九条 报账制度
(一)各部活动结束后，由部长填写一份详细的记录表，及时上交办公室；要将经费使用情况及时上报办公室，报销费用时，一律需要正规发票证明(并且注明厦门大学嘉庚学院的及办公用品字样)，由主席确认后，方可报销；
(二)办公室必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理。
第十条 评优处罚制度
(一)在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长推荐优秀社会工作积极分子人选，由正副部长及主席团投票通过确定1至2名候选人并上报主席团。人选必须符合以下要求：
1. 各部会议缺勤不得超过两次；
2. 积极配合部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定领导组织能力；
3. 不得有违纪行为。
(二)学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀学生会干部必须符合以下要求：
1. 各部开会时部长必须到场主持会议；
2. 在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任；
3. 不得有违纪行为。
(三)为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡是被学院行政处分者，行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。
(四)凡有违反本制度的学生会成员，将严格按照本制度给予批评及处分。
厦门大学嘉庚学院中文系学生会