各位同学：

      为更好地实践我院的办学理念和办学宗旨，培养学生自我管理能力，2006年10月，嘉庚学院开始试行辅导员助理制度，2013年9月人文与传播学院开始试行专业主任、院务会学生助理制度，在实践中取得了良好的效果。为了进一步开展该项工作，现面向全院2017级、2018级学生招聘学生工作助理。将有关事项通知如下：

一、资格要求

1.明确学校的办学理念和宗旨，并熟悉院系相关管理制度和规定。

2.有良好的政治思想素质和道德修养，有较强的集体主义观念和无私奉献  精神，责任心强，热爱学生工作，明确其工作职责。

3.学习成绩优良，本学年第一学期已修课程均无不及格记录，综合测评成绩排名在所在年级专业人数前50%。

4.具备较好的语言表达能力、公文写作能力、组织管理能力和抗压抗挫能力，具有良好的群众基础。

5.在校期间遵守学校各项规章制度，无任何行政处分和违反园区管理规定的记录。

6.身体状况良好。

7.优先考虑学生党员和有学生干部工作经验者。

二、职责范围

（一）辅导员助理

1.协助辅导员做好新生报到、注册、入学教育、军训等相关工作，保证新生入学初期工作有序、快速完成。

2.协助辅导员做好新生入学教育工作，指导组织新生学习《学务指南》、《成长手册》等相关资料，帮助新生更好更快的适应大学生活。

3.协助辅导员做好学生的思想政治教育和党团组织建设工作，指导班级和团支部开展主题班会和主题团日活动。

4.深入班级、深入寝室、深入第二课堂，及时向辅导员汇报学生的思想动态和突发事件，积极协助辅导员处理解决问题。

5.协助引导学生树立科学的学习理念，掌握正确的学习方法，合理规划学习生涯。

6.协助辅导员做好班级学生干部的选拔和培养等相关工作，促进班级活动的顺利开展。

7.引导学生和分管专业班级树立优良的班风、学风和考风，加强一年级学生的班级凝聚力。

8.协助辅导员指导学生参加和开展校园文化活动、社会实践活动、志愿服务活动等，丰富学生的第二课堂。

9.积极参加辅导员助理的培训和考核，努力提高自身素质和工作能力，并按要求完成学期工作计划和总结。

10.完成辅导员交代的其他工作

（二）专业主任助理

1.协助文传学院5个专业主任处理日常的行政事务；

2.协助专业主任做好信息的上传下达；

3.协助专业主任做好科研相关信息的处理、传达等。

（三）院务会助理

       协助院务会成员包括院长、学院党总支、院长助理等院务委员会成员处理日常的行政事务，包括与学院有关部门资料的送递、物资保管、文档整理；协助院务委员做好对外接待事务等，接受其他临时工作。

（四）办公室助理

1.负责学院办公室的文秘、信息工作，做好办公室档案收集、整理工作；

2.负责文传院公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

3.负责文传院会议室的布置和整理。做好文传院宣传栏的布置。

4.接听、转接电话，接待来访人员。

5.接受其他临时工作。

三、报名程序

1.申请人文与传播学院学生工作助理的同学，请在文传院网下载《人文与传播学院学生工作助理申请表》填写后，在5月10日下班前，交到本系辅导员办公室(地点：主1#411-1)，电子版发至各专业辅导员邮箱。

2.各专业对申请人资格进行审查，审查合格的进入面试。

3.面试由各专业自行组织，面试题目由各专业自拟，具体事项由各专业确定并通知。

4.各专业于5月10日之前将确定聘任的助理《申请表》一份以及个人1寸照片上报人文与传播学院办公室审核，由人文与传播学院办公室在文传院网上统一公示。（照片后用铅笔写上姓名）

5.公示后无异议的正式被聘任为人文与传播学院学生工作助理。

四、考核奖励

     1．对认真履行工作职责的人文与传播学院学生工作助理，在任期结束时，由人文与传播学院办公室出具任职聘书。

     2．担任学生工作助理者，依据《厦门大学嘉庚学院优秀学生奖学金综合测评实施细则（试行）》，在综合素质测评中酌情加分。

     3．学生工作助理任职情况载入学生档案。

人文与传播学院学生助理申请表.doc

人文与传播学院团委

2019年4月25日